تُعَدُّ هذه الإرشادات خريطة طريق لضمان انسيابية العملية التعليمية وتوفير بيئة آمنة ومحفزة لأطفالنا الأعزاء.
الالتزام بمواعيد الدوام الرسمي و بالزي المدرسي.
تبدأ المناوبة الصباحية من الساعة السادسة والربع صباحا وتنتهي المناوبة المسائية الساعة الثانية والنصف مساءً.
يبدأ الدوام المدرسي الساعة السابعة صباحا.
يقوم ولي الأمر بالتواصل مع إدارة الروضة في حال وجود أي استفسار يخص الطفل أو لإيصال أي معلومة عنه، ويتم بعدها التواصل من قبل الإدارة مع المعلمة لمتابعة المعلومة ومن ثم التواصل مع أولياء الأمور للإجابة عن الاستفسار.
يتم تسليم الطفل صباحا إلى استقبال الروضة حيث يتم بعدها اصطحاب الطفل إلى صفه وتسليمه إلى معلمته باليد، ولا يُترك الطفل في المداخل والممرات مطلقا لوحده.
يتم تسليم الأطفال إلى ولي الأمر شخصيا وفي حال رغبة ولي الأمر بقيام شخص آخر باصطحاب الطفل يجب أن يتم إبلاغ إدارة الروضة مسبقا بذلك، وتعريفها على اسم الشخص وصلة قرابته بالطفل مع إحضار الهوية الشخصية لذلك الشخص.
يُمنع إرسال الطفل إلى الروضة في حال ظهور أعراض أي مرض معدي عليه حيث يُطلب من ولي الأمر اصطحابه إلى الطبيب الخاص به وإبلاغ إدارة الروضة بالنتائج والمتابعة مع قسم التمريض في المدرسة بخصوصه.
في حال شعور الطفل بالتعب خلال الدوام المدرسي أو تعرضه إلى أي حادث -لا سمح الله- يتم إرساله إلى قسم التمريض لتشخيص الحالة والتواصل مع ولي الأمر مباشرة.
يُمنع ارسال الأطعمة غير الصحية مثل الشبس والسكاكر والمشروبات الغازية وعلب العصير الزجاجية التي من الممكن أن يتم كسرها في الحقيبة مع الطفل، وتسبب له الأذى.
يُمنع إحضار أي لعبة خاصة بالطفل من البيت إلى الروضة، أو ارتداء الأطفال لكسارات ثمينة أثناء الدوام المدرسي.
مشاركة الطفل في الرحلات المدرسة يكون فقط بموافقة خطية من ولي الأمر.
يتم تسليم شهادات قسم الروضة في نهاية الفصل كل فصل.
التأكيد على أولياء الأمور بضرورة تناول الطفل وجبة الإفطار قبل خروجه من المنزل، وتأمين وجبة صحية تحتوي على ساندويشات صحية وقطع الخضار والفواكه والبسكويت المالح داخل حقيبة طعام نظيفة يتم متابعتها من قبل أولياء الأمور يوميا.
في حال تغيب الطفل عن المدرسة يتم التواصل مع أولياء الأمور للاطمئنان عليه. ونؤكد على ضرورة مواظبة حضور الطفل للروضة لتحقيق المستوى الأكاديمي المطلوب، وفي حالات السفر يتم إعلام الروضة وأخذ موافقة من الإدارة لتغيب الطفل الفترة المطلوبة حتى يتم تعويض الطفل عما فاته في تلك الفترة.
يتم التواصل بين أولياء الأمور ومعلمة الصف بشكل يومي عن طريق دفتر الملاحظات، وفي حال وجود أي مشاكل سلوكية أو أكاديمية أو اجتماعية يعاني منها الطفل، يتم التعاون ما بين أولياء الأمور وإدارة الروضة لحلها.
ضرورة إعلام إدارة الروضة في حال وجود أي ظرف عائلي خاص بالطفل مثل حالات الانفصال أو الطلاق.
